Thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu: Lưu ý và cấu trúc chuẩn!

Thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu giúp doanh nghiệp tiếp cận tới người có nhu cầu đăng ký hộ chiếu để du lịch hay du học một cách nhanh nhất. Giúp khách hàng có thể dễ dàng đăng ký hộ chiếu online và đặt hẹn với cơ quan chức năng thay vì phải đứng chờ hàng giờ liền như trước. Là đơn vị cung cấp dịch vụ visa bạn muốn nâng cao thương hiệu hay thu hút khách hàng thì việc đơn giản và cần làm đầu tiên là thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu.

Đi đầu trong lĩnh vực thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng theo giao diện hay tính năng theo nhu cầu nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp của bạn. Thay vì một trang web giới dịch dịch vụ visa hộ chiếu đơn giản thì dịch vụ thiết kế website tại LIGHT cung cấp kho giao diện cập nhật theo hàng tháng, tính năng chuyên biệt để biến website thành một web đa năng.

Không chỉ dễ dàng thao tác với hệ thống quản trị trực quan ngay trên web mà còn điều chỉnh bố cục hay màu sắc dễ dàng không cần tới lập trình viên can thiệp. Bạn chỉ cần một vài thao tác đơn giản thì sẽ có thể làm được điều này với web của LIGHT.

Thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu tùy biến của LIGHT khác gì so với sử dụng website thiết kế theo mẫu?

Vì một số nguyên nhân như chi phí hay nhu cầu tạo giao diện riêng nên nhiều đơn vị thường sẽ dựa vào một số mẫu hay template có sẵn nhưng do việc sử dụng các mẫu sẵn này mà khó có thể tối ưu được giao diện theo chủ đề hay theo ý của bản thân. Nhưng với LIGHT việc này trở nên đơn giản bởi thao tác tùy chỉnh theo từng modul và đổi giao diện từng thành phần.  

Website được thiết kế theo hình thức lập trình cũ này dù có hoạt động hiệu quả hay giao diện đẹp và bắt mắt nhưng không thể thay đổi kịp thời để thích ứng với nhu cầu của người dùng thì bạn nên kiểm tra và xem xét lại nền tảng mà website mình sử dụng đã phù hợp thực sự với bạn và doanh nghiệp hay chưa?

Đối với những website được thiết kế riêng cho dịch vụ visa hộ chiếu thì có thể giải quyết triệt để được vấn đề này. Bởi lẽ nó đã được tối ưu hóa vào chủ đề và lĩnh vực riêng và visa hộ chiếu nên sẽ không thỉnh thoảng hiển thị các thành phần như giỏ hàng hay trang sản phẩm.

Nhưng đôi khi bạn sẽ cần bổ sung thêm các thành phần và cần sự nhanh chóng nên việc lựa chọn một số nền tảng còn cho phép bạn tùy chỉnh riêng sẽ giúp cho việc hiệu chỉnh trang web trở nên dễ dàng hơn.

Chưa kể đến việc bạn sử dụng một chức năng hay có nhu cầu riêng đối với trang web về dịch vụ visa hộ chiếu như gửi đơn để xét duyệt hay xem các thông báo hoặc thủ tục làm visa hộ chiếu có thể một số trang web sẽ không có mà chỉ có một số nền tảng web đặc biệt cung cấp. Các tính năng này thường nếu như bạn thuê ở bên ngoài và dùng để tích hợp và web sẽ đắt hơn và mất thời gian để thực hiện nhưng nếu sử dụng một số nền tảng thì việc này sẽ rất dễ dàng để thao tác mà bạn không cần phải biết quá nhiều về lập trình hay chi phí.

Lý do nên lựa chọn thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu với LIGHT web

- Website sở hữu thiết kế chuẩn theo ngành nghề

Với những website được thiết kế riêng dành cho lĩnh vực ngành nghề như dịch vụ visa hộ chiếu thì sẽ được sở hữu thiết kế độc bản riêng mang phong cách và hình thức của ngành dịch vụ này và từ đó mà khó có thể bị nhầm lẫn với trang web khác.

Hay đến một thời điểm nào đó mà bạn muốn đổi sang các nhánh ngách thay vì visa hộ chiếu mà chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký hay trung gian thì bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh. Bởi kho giao diện và đội ngũ hỗ trợ viên liên tục từ xa giúp bạn không bị gặp các vấn đề như khi làm website theo kiểu truyền thống.

Những yếu tố tạo nên một thiết kế website bán hàng và dịch vụ chiếu độc đáo và đẹp mắt sẽ bao gồm phần giao diện được thiết kế theo ngành nghề kèm tông màu chủ đạo thường sẽ được đồng bộ với logo thương hiệu hay màu của ngành nghề. Bố cục nội dung sắp xếp trên trang sẽ được hiển thị một cách logic và thu hút người xem…

Khi một khách hàng lựa chọn truy cập vào trang web của bạn điều đầu tiên mà họ sẽ nhìn thấy đó chính là giao diện ấn tượng trên trang và có sự thể hiện một cách logic. Cách mà bạn lựa chọn thiết kế giao diện cũng sẽ khiến cho người dùng có nhận định nhất định về lĩnh vực ngành

nghề mà bạn đang làm. Hay ít nhất một giao diện website ấn tượng được khách hàng ghi nhớ cũng là một thành công khi cho người dùng nhớ đến thương hiệu của bạn.

Do đó lựa chọn thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu là cách thể hiện thông điệp truyền tải đến khách hàng khiến người dùng bị thu hút và quan tâm đến website hơn.

- Tạo thương hiệu riêng với thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu của LIGHT

Trong một môi trường cạnh tranh như hiện nay thì bộ nhận diện thương hiệu sẽ giúp công ty hay doanh nghiệp của bạn tạo nên một màu sắc riêng biệt từ đó tạo nên một hình ảnh lặp lại trong tâm trí khách hàng giúp họ có thể ghi nhớ về bạn.

Để có thể làm được điều này đầu tiên cần xây dựng một bộ nhận diện hoàn chỉnh và dễ ghi nhớ. Và cái đầu tiên bạn cần làm đó chính là màu sắc, nên lựa chọn màu sắc một cách cẩn thận và phối màu đừng quá màu mè đôi khi dùng quá nhiều màu lại gây ra sự phản cảm với người xem.  

Và bạn cần lưu ý rõ về việc bổ sung hay sắp xếp các yếu tố về logo, màu sắc hay slogan đều được chăm chút tỉ mỉ và điều chỉnh chi tiết từ các nút bấm cho tới việc in đậm hay chỉnh màu chữ trên website.

Đặc biệt là website về visa hay hộ chiếu thì thông tin cần đúng và cung cấp trực quan cho người dùng tạo cho họ cảm giác thoải mái khi sử dụng và đáp ứng được mục đích truyền tải thông điệp mong muốn.

Các tính năng thành phần cần có khi thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu

Mỗi doanh nghiệp ở trong từng lĩnh vực sẽ có tính chất đặc thù riêng trong việc cung cấp hay phân phối dịch vụ tới tay khách hàng. Bởi vậy như các website về dịch vụ visa hay hộ chiếu thì việc đưa các nét riêng của thương hiệu lên cũng chính là điều cần thiết để kết nối với khách hàng một cách dễ hơn có như vậy mới khiến việc tương tác với khách hàng trơn tru và thuận tiện nhất.

- Trang chủ: 

Nên sử dụng tông màu thuộc về ngành nghề lĩnh vực hay theo logo của bản trải đều màu sắc trên toàn trang. Khi thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu thì màu sắc mà ngành nghề thường hay sử dụng là màu xanh da trời hay màu trắng.

Hoặc bạn có thể sử dụng nền tảng của LIGHT web cho phép bạn đổi sang giao diện ảnh thông thường để có thể tạo những hình ảnh và thiết kế tùy theo ý của mình nhưng vẫn mang tông màu

của logo trải theo trang. Chưa kể giao diện này có thể cho phép bạn chỉnh ảnh trên khi người dùng truy cập bằng các thiết bị mobile giúp tương tác với khách hàng dễ dàng hơn.

- Mục dịch vụ: 

Bạn có thể đưa các dịch vụ mà bên mình cung cấp như xin, gia hạn visa hay cấp lại hộ chiếu và chia nó hiển thị thành các phần rõ ràng từ đó người dùng có thể lựa chọn dễ dàng hơn. Và nên đi kèm các hình ảnh vì trong vòng vài giây đầu thì người dùng sẽ khiến cho người dùng cảm thấy ấn tượng tạo điểm nhấn hơn so với để text như bình thường.

Có thể để các danh mục phân cấp một cách rõ ràng sau đó để thêm thông tin mô tả bên dưới và đưa các thông tin mà bạn nghĩ người dùng sẽ quan tâm như của web Visana. Ngoài ra bạn nên điều chỉnh lại như một số phần về màu sắc, kiểu hiển thị và màu chữ.

Để làm được điều này đôi khi phải nhờ tới lập trình viên nhưng với LIGHT web thì hệ thống sửa trực tiếp trên trang cho phép bạn tùy chỉnh dễ dàng. Dù là các phần nhỏ như màu viền, kiểu viền hay màu sắc của riêng từng chữ mà không phải can thiệp code hay thay đổi làm giảm điểm chất lượng của web.

- Điểm nhấn trên trang:

Đây là phần ăn điểm khi bạn đưa thông tin tới khách hàng, bởi lẽ trên trang web bạn không thể nào nói trực tiếp với khách hàng về dịch vụ của bên bạn cung cấp. Mà chỉ có thể sử dụng những cách marketing bằng thị giác giúp người dùng cảm nhận và hứng thú với thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

Ví dụ nếu như website của bạn cung cấp dịch vụ hay thủ tục hướng dẫn đăng ký làm visa hay hộ chiếu thì cần có các thông tin hướng dẫn người dùng cần chuẩn bị gì. Hay thao tác như nào trên website để bạn có thể hỗ trợ họ tốt nhất trong khâu đăng ký visa hay hộ chiếu. Tốt nhất nên có các ô chat tương tác trên các nền tảng mạng xã hội hiện nay như zalo hay facebook chẳng hạn.

Ngoài ra việc đưa các thành phần tương tác hay hình ảnh ấn tượng sẽ giúp trang web của bạn trở nên hữu ích và tạo dựng được niềm tin đối với khách hàng. Chính những chi tiết mà bạn nghĩ nhỏ như này sẽ khiến website trở thành kênh marketing thương hiệu giúp người dùng dễ dàng nhận diện bạn so với các bên khác.

- Bài viết và tin tức: 

Ngoài nói về các dịch vụ, yếu tố mà chỉ bên bạn có thì bạn cần phải trở thành một chuyên gia để khách hàng có thể tin tưởng bạn. Vì một cuốn sách hay thì ngoài bìa sách ấn tượng ra thì nội dung cũng cần phải chất lượng.

Để làm được điều này thì bạn có thể đăng các bài viết của mình chia sẻ kinh nghiệm cá nhân hay những trường hợp thực tế mà bên bạn đã từng tư vấn. Khi làm việc này không những đóng góp được nhiều giá trị cho cộng đồng mà còn tốt cho việc SEO website của bạn lên top.

• Bởi lẽ Google sẽ đọc bài viết của bạn và kiểm tra xem liệu nó có là thông tin mới và đem lại giá trị thông tin để chia sẻ cho cộng đồng hay không.

Ở giao diện của Visana bạn có thể thấy họ đã đăng các bài viết chia sẻ kinh nghiệm lên nhưng có một số bài viết không có ảnh đại diện. Đây có thể được coi là một điểm trừ bởi lẽ hình ảnh là yếu tố click thích người dùng khi họ truy cập nên bạn hay lưu ý điểm này.

Những điểm khác mà bạn có thể học được đó chính là họ đã để màu sắc các hình ảnh có tông màu tương tự với màu xanh logo. Kể các các màu chữ bên cạnh hay các màu của phần bài viết phổ biến cũng được điều chỉnh màu sắc một cách hợp lý và đồng bộ.  

Hãy yêu cầu bên thiết kế website điều chỉnh cho bạn hay sử dụng nền tảng của LIGHT cho phép bạn điều chỉnh và tùy biến tất cả giao diện mà vẫn đảm bảo giá trị SEO của website.

- Phản hồi của khách hàng:

Một điều mà ai khi vào website cũng sẽ quan tâm là liệu rằng đã có ai từng sử dụng dịch vụ ở đây chưa. Nên việc đưa các phản hồi của các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của bên bạn vào là điều cần thiết.

Bạn có thể tham khảo cách hiển thị các phản hồi khách hàng của Visana, cách chia bố cục thêm các nội dung hay để các dấu sao vào để thấy được sự đánh giá chất lượng dịch vụ. Tiêu đề được nhấn mạnh tên thương hiệu và đi kèm màu sắc chủ đạo là điều mà bạn nên học và làm theo để đánh vào thị giác của người đọc.

Bạn cũng có thể đổi thành yếu tố hình ảnh và đưa vào xen kẽ và một cách trình bày khác để tạo thêm ấn tượng với người dùng. Có thể gắn thêm liên kết để khi khách hàng truy cập vào sẽ ra một bài viết chia sẻ về dịch vụ mà bạn đã cung cấp.

- Liên hệ và tương tác trên mạng xã hội:

Đa số người dùng thông thường có nhu cầu sẽ điền thông tin vào biểu mẫu hay còn gọi là form đăng ký trên trang. Nên việc trang chủ hay trang liên hệ cần có modul như này là điều cần thiết. Kèm theo đó là các thông tin liên hệ để khách hàng có thể gọi điện trực tiếp hoặc đến tận nơi để nhận được tư vấn.

Việc đặt nhiều form liên hệ trên các trang có thể là trở ngại và gây tốn thêm chi phí nếu như bạn sử dụng dich vụ thiết kế website thông thường nhưng nếu sử dụng nền tảng của LIGHT thì chỉ với một vài thao tác “nhân bản” và “dán” cơ bản là bạn có thể làm được điều này.

Bên cạnh đó cũng do đại đa số người dùng hiện nay đều sử dụng các nền tảng mạng xã hội nên bạn có thể đưa thêm các phần này vào trang để luôn tương tác với khác hàng của bạn.

=> Trên đây là chia sẻ kinh nghiệm của LIGHT trong việc thiết kế website dịch vụ visa hộ chiếu. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ góp phần giúp bạn sở hữu cho mình một website phù hợp với nhu cầu và từ đó tạo ra những “chuyển đổi” trên trang mang lại giá trị cho bạn.